Koordinasi karyawan bagian Tata Usaha SMA Negeri 9 Yogyakarta kembali dilaksanakan pada tanggal 23 November 2018. Koordinasi ini juga menjadi sarana evaluasi bagi karyawan SMA Negeri 9 Yogyakarta setelah menyelesaikan berbagai pekerjaan selama 1 semester ini. Dalam koordinasi yang dipimpin langsung oleh Plh Kepala Tata Usaha SMA Negeri 9 Yogyakarta Wardani, karyawan diberi pengarahan terlebih dahulu sebelum melangkah ke pembahasan program kerja tata usaha.

Dalam pembahasan program kerja sekolah, para karyawan yang berjumlah 20 orang dari berbagai bidang seperti kepegawaian, kesiswaan, keuangan, laboran, keamanan, dan kebersihan melaporkan progres pekerjaan masing-masing yang telah dilaksanakan serta menyampaikan kendala maupun hambatan yang sekiranya ditemui selama ini. Dengan adanya diskusi bersama, diharapkan ditemukan solusi bersama yang implikasinya dapat memberikan perubahan lebih baik bagi Tata Usaha SMA Negeri 9 Yogyakarta. Menurut Bapak Wardani, koordinasi semacam ini diprogramkan minimal 2 kali dalam 1 semester dan menjadi program berkelanjutan.